特种机器人，作为针对特殊环境或专业领域开发的机器人产品，在应急救援、高危作业、军事安防、极限探测等场景中发挥着不可替代的作用。2027第三届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE）不仅聚焦人形机器人，更广泛覆盖了特种机器人、工业机器人、服务机器人等全品类整机设备。对于特种机器人企业而言，这不仅是展示前沿技术的绝佳窗口，更是对接政府采购、行业客户、渠道商的核心平台。本文将为您详细拆解参展申请的全透明流程与关键注意事项。
一、参展申请全流程：七步走，全程公开透明
本届展会采用“意向申请—资质审核—选位确认—合同签约—缴费锁位—展前筹备—现场参展”的标准化流程，全程公开透明，无任何中间代办环节。特种机器人企业可按以下七步完成参展申请：
**步：提交参展意向
企业可通过展会官方网站、官方公众号或招商专员通道，提交《企业参展意向申请表》。需填写企业基本信息、主营产品品类（如特种作业机器人、救援机器人等）、意向展区、展位面积及参展需求。提交后，组委会将同步核验企业资质，筛选优质合规参展企业。
第二步：赛道匹配与展位推荐
组委会根据企业产品赛道与市场定位，精准匹配对应主题展区。特种机器人企业将优先被推荐至“智能机器人产品及应用展区”或“整机系统专区”。若企业产品涉及大型设备动态演示，还可申请户外展区，该展区支持大型设备现场动态演示。
第三步：挑选席位，确认展位位置
企业结合自身需求，对照展位分布图挑选心仪展位。展位分为标准展位（9㎡起订，配备楣板、地毯、桌椅、射灯等基础配套设施）和光地展位（36㎡起订，支持企业自主特装搭建）两类。特种机器人企业若需展示大型设备或进行动态演示，建议优先考虑光地展位或户外展区。热门展区遵循“先申请、先优选、先锁定”原则，越早申报越能抢占主通道、核心展区等黄金席位。
第四步：签订官方参展合同
展位位置确认后，组委会出具官方统一《参展合同及合约书》。企业需核对展位信息、费用明细、参展时间、配套服务、权责条款等，加盖企业公章后回传组委会。杜绝口头预定、虚假占位。
第五步：支付费用，锁定正式展位
合同签订完成后，企业需在3个工作日内支付30%展位定金，即可成功锁定所选展位。官方明确规定，仅提交申请未缴纳定金的企业，系统不予保留展位。剩余尾款按照合同约定节点按期缴纳。所有费用仅支持官方公账转账，保障企业参展权益。
第六步：参展资料完整提交
定金缴纳完成后，企业需按官方要求提交全套参展资质资料。必备基础资质包括：有效期内的企业营业执照复印件（加盖公章）、法人身份证明、参展对接人身份证复印件等。参展专项资料包括：参展展品清单（详细列明展出特种机器人的名称、规格、数量、技术参数）、企业宣传资料（企业简介、品牌资质、专利证书、荣誉奖项等）。拥有产品专利、检测报告、资质认证的企业可同步准备，优质资质有助于优先优选核心展位。
第七步：展前筹备与现场参展
成功锁位后，组委会统一提供展台搭建、物料报备、新品申报、采购商配对、展商名录收录等全流程配套服务。开展前统一安排布展、进场、设备调试，展会期间参与展示、招商洽谈、新品发布、技术论坛、精准对接会。展后组委会将持续推送客商资源，形成长效对接闭环。
二、特种机器人企业参展核心注意事项
（一）展区选择与展位定位
特种机器人企业应优先选择“智能机器人产品及应用展区”或“整机系统专区”入驻。若展品为大型设备或需要进行现场动态演示（如爬坡、越障、飞行等），建议申请户外展区，该展区支持大型设备动态演示，需提前30天向组委会报备。
（二）动态演示与安全预案
特种机器人的核心竞争力在于其在特殊环境下的作业能力。企业应充分利用展区的演示空间，安排现场动态演示，让采购商直观感受产品的性能优势。所有现场动态演示设备需提前提交安全预案，完成参数报备、安全检测与用电备案，配备专业技术人员全程值守操作。
（三）资质审核与展品合规
组委会收到企业参展申请后，将在48小时内完成专项资质审核，主要核验企业经营合规性、参展品类匹配度、申报信息完整性。特种机器人企业需确保参展展品贴合机器人核心赛道，严禁提交与展会产业范畴无关的展品信息。审核期间企业需保持电话、邮箱畅通，及时响应组委会的信息核查需求。
（四）搭建规范与现场管理
选择光地展位的企业需提前完成展位搭建图纸设计、审核报备，严格遵守展馆消防、层高、用电安全规范。严禁转租、转借、拆分转让展位，禁止私自更改展位布局、占用公共通道。大功率特种设备需提前向组委会报备电力需求。
（五）知识产权保护
特种机器人涉及大量核心技术专利与软件算法，参展企业应提前做好知识产权保护工作，展品建议标注专利号。展台内容需通过预审，避免侵权纠纷。
（六）证件办理与人员安排
所有参展人员需提前7天完成人脸录入，办理参展证件。展位网络配置方面，基础带宽仅支持静态展示，若需直播或高清视频传输，建议单独购买更高带宽。
（七）时间节点把控
特种机器人企业需特别注意以下时间节点：早鸟优惠截止于2026年12月31日（具体以官方公布为准）；资质审核周期为48小时；收到《展位预选确认函》后需在3个工作日内支付定金；户外展区动态演示需提前30天报备；光地展位需提前提交搭建图纸并办理施工手续。合理规划时间，避免因流程延误错失优质展位。
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第三届杭州国际人形机器人及机器人技术展览会（简称：HRTE）将于2027年05月27日-29日在杭州大会展中心举办。2027杭州人形机器人展览会是中国首个人形机器人产业链专业展。展会总面积6万平方米，展品覆盖人形机器人零部件、整机制造、系统集成等全产业链。展会同期举办多场人形机器人产业高端论坛和产品首发活动，旨在推动技术创新、产业链协同及国际交流，助力人形机器人产业升级。2027年杭州人形机器人展览会展位招商工作已经开启，抢占2027杭州机器人展会优势展位请尽快联系蒋经理15618977632（微信同号）或者通过网站（www.hz-robotexpo.cn）在线申请展位。
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